Manuale configurazione neen.mail - ADVANCED MAIL - Italiano

Versione delle 11:24, 24 nov 2011

Introduzione

neen.mail, la posta elettronica professionale di neen, è un servizio ad alto valore aggiunto, in grado di garantire qualità e sicurezza nelle comunicazioni personali ed aziendali, eliminando i problemi di Virus e Spam.
E' possibile consultare la propria casella neen.mail in due modalità:

Consultazione su webmail

Puoi consultare la posta ricevuta sulla tua casella neen.mail scegliendo tra 3 diverse webmail (ossia senza scaricare la posta sul tuo computer):

• Atmail (CONSIGLIATA): una piattaforma completa di funzionalità Groupware, Calendaring e Push mail support per staff e collaboratori.
  
• Horde: Webmail con funzionalità di Groupware, contatti e calendario condiviso.
  
• RoundCube: Webmail con funzionalità semplificate.
  

Per accedere alla webmail vai su http://webmail.neen.it, clicca sulla webmail che preferisci e inserisci username e password.

Ricorda:

Username: è la tua casella di posta, ad es. info@neen.it
Password: è la password della tua casella di posta.

Consultazione sul proprio client di posta

Puoi configurare l’account di posta elettronica sul tuo computer.

Questo manuale è stato realizzato per aiutarti nella configurazione della casella neen.mail sul client di posta che utilizzi abitualmente.
Prima di iniziare, ti consigliamo di stampare e conservare con cura i dati necessari alla configurazione che hai ricevuto via email.

Puoi configurare il tuo account di posta in due diverse modalità: pop3 e IMAP.

Quali sono le differenze tra pop3 e IMAP?

Entrambi i protocolli permettono ad un client di accedere, leggere e cancellare le e-mail da un server, ma con alcune differenze.
Con entrambi i protocolli, il client scarica la posta direttamente sul computer, eventualmente cancellandola dal server, ma è altresì possibile conservare copia delle proprie e-mail sul server, e scaricarle in un secondo momento da altri computer.
Ecco un elenco delle caratteristiche dell'IMAP ma non del POP3:

• Accesso alla posta sia online che offline
  Mentre si utilizza il POP3, il client si connette per scaricare i nuovi messaggi e poi si disconnette. Con l'IMAP il client rimane connesso e risponde alle richieste che l'utente fa attraverso l'interfaccia; questo permette di risparmiare tempo se ci sono messaggi di grandi dimensioni.
  
• Più utenti possono utilizzare la stessa casella di posta
  Il protocollo POP assume che un solo client (utente) sia connesso ad una determinata mailbox (casella di posta), quella che gli è stata assegnata. Al contrario l'IMAP permette connessioni simultanee alla stessa mailbox, fornendo
  meccanismi per controllare i cambiamenti apportati da ogni utente.
  
• Supporto all'accesso a singole parti MIME di un messaggio
  La maggior parte delle email sono trasmesse nel formato MIME, che permette una struttura ad albero del messaggio, dove ogni ramo è un contenuto diverso (intestazioni, allegati o parti di esso, messaggio in un dato formato, eccetera).
  Il protocollo IMAP permette di scaricare una singola parte MIME o addirittura sezioni delle parti, per avere un'anteprima del messaggio o per scaricare una mail senza i file allegati.
  
• Supporto per attributi dei messaggi tenuti dal server
  Attraverso l'uso di attributi, tenuti sul server, definiti nel protocollo IMAP4, ogni singolo client può tenere traccia di ogni messaggio, per esempio per sapere se è già stato letto o se ha avuto una risposta.
  
• Accesso a molteplici caselle di posta sul server
  Alcuni utenti, con il protocollo IMAP4, possono creare, modificare o cancellare mailbox (di solito associate a cartelle) sul server. Inoltre, questa gestione delle mailbox, permette di avere cartelle condivise tra utenti diversi.
  
• Possibilità di fare ricerche sul server
  L'IMAP4 permette al client di chiedere al server quali messaggi soddisfano un certo criterio, per fare, per esempio, delle ricerche sui messaggi senza doverli scaricare tutti.
  
• Supporto di un meccanismo per la definizione di estensioni
  L'IMAP è principalmente utilizzato nelle grandi network come università o aziende, dove un utente cambia postazione spesso: con il POP3, sarebbe necessario scaricare i messaggi ogni volta che si cambia pc, mentre con l'IMAP si possono scaricare solo i nuovi messaggi o accedere ad un messaggio specifico senza dover scaricare gli altri.
  

Dati necessari alla configurazione

USERNAME: coincide con il nome della casella
PASSWORD
POP3: pop.neen.it
SMTP: smtp.neen.it
IMAP: imap.neen.it
WEBMAIL: http://webmail.neen.it

Configurazione su Microsoft Outlook - In modalità POP3

1. Apri Microsoft Outlook, clicca Strumenti e seleziona Account di posta elettronica

2. Nella finestra Account di posta elettronica seleziona Aggiungi un nuovo account di posta elettronica e clicca Avanti

3. Si apre la finestra Tipo di server. Seleziona POP3 per scaricare i messaggi sul tuo computer e clicca Avanti

4. Sei in Impostazioni posta elettronica Internet (POP3)

• In Informazioni utente digita nome e cognome così come desideri venga visualizzato il mittente
  
• In Indirizzo posta elettronica digita il nome della tua casella
  
• In Informazioni server digita pop.neen.it come Server posta in arrivo (POP3) e smtp.neen.it come Server posta in uscita (SMTP)
  
• In Informazioni accesso digita Nome Utente e Password. Spunta Memorizza password
  
• Clicca Altre impostazioni.

5. Clicca il tab Generale; digita il nome che vuoi assegnare all’account e il tuo indirizzo neen.mail

6. Clicca il tab Server della posta in uscita, spunta Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l’autenticazione e poi scegli l’opzione Utilizza le stesse impostazioni del server della posta in arrivo

7. Clicca Ok e poi Fine

La configurazione è conclusa.

Configurazione su Microsoft Outlook Express - In modalità POP3

1. Apri Microsoft Outlook Express, clicca su Strumenti e seleziona Account

2. In Account internet, clicca Aggiungi poi Posta elettronica. Clicca Avanti

3. In Nome utente digita il nome come vuoi che venga visualizzato nel campo mittente e clicca Avanti

4. In Indirizzo per la posta di Internet digita il tuo indirizzo neen.mail e clicca Avanti

5. In Nomi dei server della posta scegli POP3 digita pop.neen.it comeServer posta in arrivo (POP3) e smtp.neen.it come Server posta in uscita (SMTP). Ora clicca Avanti

6. In Accesso alla posta Internet digita il tuo indirizzo neen.mail nel campo Nome Account e la tua Password. Clicca Avanti e poi Fine
7. A questo punto seleziona l’indirizzo creato, scegli Proprietà, clicca il tab Server e spunta Autenticazione del server necessaria. Clicca Impostazioni, seleziona Usa le stesse impostazioni del server della posta in arrivo e clicca Ok

8. Clicca Applica e poi Ok

La configurazione è conclusa.

Configurazione su Apple Mail - In modalità POP3

1. Apri Apple Mail, dal menu di Mail, seleziona Mail, poi Preferenze

2. Nella finestra Account clicca “+” in basso a sinistra, per aggiungere il tuo account neen.mail. Si apre a questo punto la finestra Aggiungi account
* In Nome completo digita nome e cognome così come desideri venga visualizzato il mittente
* In Indirizzo email digita l'indirizzo di posta
* In Password digita la password della casella
* Clicca Continua

3. Sei nella finestra Server di posta in entrata, dal menu a tendina seleziona POP per scaricare i messaggi sul tuo computer
* In Descrizione digita il tuo indirizzo neen.mail
* In Server posta in entrata (POP3) digita pop.neen.it
* In Nome Utente digita la tua username (il tuo indirizzo neen.mail)
* In Password digita la password della tua casella
* Clicca Continua

4. Sei nella finestra Server di posta in uscita
* In Descrizione digita il tuo indirizzo neen.mail
* In Server posta in uscita (SMTP) digita smtp.neen.it e spunta la casella Usa autenticazione
* In Nome Utente digita la tua username (il tuo indirizzo neen.mail)
* In Password digita la password della casella
* Clicca Continua

5. Sei nella finestra Riepilogo account dove trovi tutti i dati che hai inserito. Verifica che siano corretti e clicca Crea

6. Clicca Generale e seleziona Salva

La configurazione è conclusa.

Configurazione su Mozilla Thunderbird - In modalità POP3

1. Apri Thunderbird
2. Clicca Strumenti, Impostazione account e Aggiungi account di posta

3. Compila i seguenti campi:
* In Nome completo digita nome e cognome così come desideri venga visualizzato il mittente
* In Indirizzo email digita l’indirizzo neen.mail
* In Password digita la password della casella
* Clicca Continua

4. Thunderbird cercherà di recuperare automaticamente la configurazione dei server, verifica che i valori proposti siano corretti. Clicca Crea un account

5. Appare la finestra che riassume le informazioni inserite, controlla che corrispondano:
* Nome Casella
* Impostazioni Server
* Server in uscita (SMTP)
* Clicca Ok

La configuazione è conclusa.

Configurazione su iPhone

1. Seleziona l'icona Impostazioni, quindi seleziona la voce Posta, contatti, calendari

2. Seleziona la voce Aggiungi account....
* Nell'elenco dei possibili tipi di account (Gmail, Yahoo!, ecc.), seleziona la voce Altro
* Seleziona la voce Aggiungi account Mail

3. Inserisci le informazioni richieste: Nome, Indirizzo, Password, Descrizione, quindi seleziona Avanti

4. Seleziona uno dei protocolli di ricezione desiderati IMAP/POP e inserisci le informazioni richieste. Per saperne di più sulla differenza tra i due protocolli, vai alla sezione differenze tra pop e IMAP di questo manuale.

• Se hai scelto POP, in Server posta in arrivo inserisci:
  * Nome host: pop.neen.it
  * Nome utente: il tuo indirizzo di posta elettronica
  * Password: la password della casella di posta elettronica
  

• Se hai scelto IMAP, in Server posta in arrivo inserisci:
  * Nome host: è imap.neen.it
  * Nome utente: è il tuo indirizzo di posta elettronica
  * Password: è la password della casella di posta elettronica
  

In Server posta in uscita inserisci:
* Nome host: smtp.neen.it
* Nome utente: il tuo indirizzo di posta elettronica
* Password: la password della casella di posta elettronica

5. Per default, l'applicazione iPhone Mail, cercherà di connettersi al server POP utilizzando SSL. Qualora fallisse perchè l'account che stai registrando non ne fa uso, sarà visualizzato il seguente messaggio "Impossibile connettersi utilizzando SSL. Vuoi provare a configurare l'account senza SSL?". Rispondi Sì.

A questo punto la configurazione è conclusa e quindi puoi salvare il tutto.